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原標題:會議租車盡享尊貴豪華服務(wù),要注意的細節(jié)有哪些?企業(yè)和公司為了壯大公司的實力,難免會需要做商務(wù)接待或者參加會議等,也就無可避免的需要商務(wù)車充當場面有時候公司要舉辦一個大型的會議,公司里面沒有足夠的車輛,還需要會議租車;或者是小型公司,為了節(jié)約成本,也會選擇做商務(wù)租車。
會議租車要高度重視交通保障,否則會干擾會議的正常活動,甚至造成會議失敗的嚴重后果交通保障的主要任務(wù)是車輛組織、車輛系統(tǒng)、派車管理、車輛調(diào)度、租車管理、車輛檢查和駕駛員管理如果會議離會場很遠,必須有車輛接送代表,并盡可能組織足夠的車輛,以確保會議的需要。
對于集體活動車輛,由于車輛人數(shù)眾多,必須加強派車管理、車輛調(diào)度、車輛檢查和司機管理,確保參與者按號入座,有序乘車如果車輛不足時,可以選擇會議租車,對于零星用車,必須建立用車制度,規(guī)定用車范圍和任務(wù),辦理批準手續(xù)。
領(lǐng)導(dǎo)干部用車,應(yīng)當按照規(guī)定予以保證
會議租車要注意的細節(jié):(一)租車前您應(yīng)先了解想租的車型的性能,價格及租車所需證件(二)電話預(yù)訂時需要您留下詳細的相關(guān)信息,如會議時間,會議的大小及檔次,會議的用車數(shù)量等,會議車是否有廣告,會議是否在酒店中舉行,已備專屬人員準備。
(三)預(yù)訂最好提前1-3天,確定會議租車是否是帶司機租車或或者自駕租車等(四)用車天數(shù)應(yīng)定最少天數(shù),如不夠用應(yīng)提前在還車時間之前電話續(xù)租(五)提車時,需帶全所有證件,大部分證件都要原件(六)簽署合同前應(yīng)仔細瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字。
(七)發(fā)車和還車驗車時應(yīng)仔細查看,確認無誤后再簽署單據(jù)(八)駕駛車輛時注意安全行使(九)一旦發(fā)生事故,應(yīng)盡快通知相關(guān)部門,一定要有交警的事故判定書的證明,這兩樣是保險理賠所必須的證明保險一定要在第一時間通知,最遲不能超過24小時。
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